Pembuatan Raport di Ms. Excel

Sebelumnya, perkenalkan kami dari mahasiswa UIN Maulana Malik Ibrahim ingin menyampaikan sedikit ilmu kita dalam mata kuliah Teknologi Informasi.

Sebelum kita beranjak pada pembahasan kali ini, apakah kalian pernah menggunakan Ms. Excel? jika pernah maka kalian akan lebih mudah memahami isi teks ini. Jika kalian belum pernah mengenal Ms. Excel, maka kalian harus mengenalnya terlebih dahulu. Karena ada pepatah "Tak kenal maka tak sayang" hehehe :)

Mari kita simak tutorial berikut ini.

Kita pasti pernah sekolah dan memperoleh raport dari sekolah kita masing-masing. Nah, para pembaca yang setia, kami mahasiswa UIN Maulana Malik Ibrahim Malang akan memaparkan sedikit tentang tata cara membuat raport di Ms. Excel.

Berikut paparan tata caranya.

Yang pertama yaitu dengan membuka Ms. Excel kalian

Setelah itu kita membuat kolom dan mengisinya dengan nama, nilai, rata-rata dan peringkat

Perlu diketahui disini sebelum membuat Raport sesungguhnya ada yang harus kita perhatikan dalam penggunaan rumus yang ada di kolom agar kita lebih mudah dalam membuatnya. Dalam membuat rata-rata kita menggunakan rumus AVERAGE caranya yaitu dengan mengetikkan =AVERAGE(kolom pertama yang akan dibuat rata-rata:kolom terakhir yang akan dibuat rata-rata)

Setelah kita membuat rata-rata, kita masuk ke pembuatan peringkat. Dalam pembuatan peringkat ini kita memakai rumus RANK dengan mengetikkan =RANK(kolom petama total nilai;kolom pertama sampai terakhir pada total nilai;0)

Adapun selanjutnya yaitu menggunakan rumus VLOOKUP yaitu berguna untuk mereferensi data dari tabel sebelumnya. Kita mulai dari memberi nama Tabel yang akan dibuat referensi/di vlookup.

Setelah diberi nama selanjutnya buat tabel baru dengan guna untuk mencetak satu persatu berdasarkan nama peserta didik.

Sekarang kita coba buat rumus VLOOKUP pada kolom-kolom di tabel baru.

Misalnya di kolom nama dengan menggunakan rumus =VLOOKUP(kolom yang akan memunculkan referensi kita;referensi kita/tabel yang sudah diberi nama tadi;range yang akan dimunculkan) berhubung disini kita akan memunculkan nama dari data tabel yang direferensi tadi, maka di rumus kita tuliskan angka 3 karena kolom nama berada pada range ke 3. Tetapi apabila kita ingin memunculkan nilai, maka kita menuliskan di rumusnya dengan angka 4 karena kolom nilai berada pada range ke 4 dan begitu seterusnya.

Setelah kita belajar dengan rumus VLOOKUP, marilah kita beranjak pada rumus IF. Rumus ini biasa digunakan untuk membuat keterangan LULUS atau TIDAK LULUS dari suatu data. Misalnya, kita tuliskan =IF(kolom yang akan dibuat perbandingan/KKM<=kolom perbandingan/kolom nilai;”keterangan jika kolom KKM lebih kecil dari kolom nilai”;”keterangan jika kolom KKM lebih besar dari kolom nilai”)

Itu tadi sekilas tentang pembuatan Raport di Ms. Excel. Semoga tutorial sedikit ini dapat memberi manfaat pada kalian semua ya gaes. Selamat mencoba!